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Tabellen in Microsoft Word erstellen und bearbeiten

Müssen Sie jemals ein Excel-Arbeitsblatt in ein Word-Dokument einfügen und es verlinken, so dass beim Aktualisieren des Haupt-Excel-Arbeitsblattes automatisch auch die Werte im Word-Dokument aktualisiert werden?

Excel-Tabelle in Word einzufügen

Microsoft Office ist heutzutage eine unabdingbare SoftwareNun, es gibt eigentlich ein paar Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle in Word einzufügen: Verknüpfen, Einbetten und Erstellen einer neuen. Unabhängig davon, ob Sie einbetten oder verlinken, wird die eingefügte Excel-Tabelle nicht automatisch aktualisiert, es sei denn, Sie erstellen die Verknüpfung zwischen den beiden Dateien ausdrücklich. Sie können ganz einfach in Word eine Excel Tabelle einfügen und diese dort entsprechend weiter bearbeiten. Nach der Verknüpfung werden die Daten in der eingebetteten oder verknüpften Kalkulationstabelle jedoch aktualisiert, wenn Änderungen in der ursprünglichen Excel-Tabelle erkannt werden. Zusätzlich zum Einfügen einer bestehenden Excel-Tabelle können Sie auch ein neues Excel-Objekt in Word einfügen, das im Wesentlichen Excel in Word selbst ausführt. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie man es mit allen drei Methoden macht und erklären, was Sie tun müssen, um den Link zu erstellen.

Kopieren Einfügen Methode

Beginnen wir mit der ersten Methode, die im Grunde genommen nur das Kopieren und Einfügen von Excel in Word ist. Beachten Sie, dass Sie bei Verwendung dieser Methode die Möglichkeit haben, nur einen Teil der Excel-Tabelle in das Word-Dokument aufzunehmen. Bei der zweiten Methode, dem Einfügen eines Objekts, wird die gesamte Kalkulationstabelle in die Word-Datei eingefügt.

Schritt 1: Wählen Sie den Bereich in Ihrer Excel-Tabelle aus, den Sie in Word aufnehmen möchten, und drücken Sie dann Strg + C, um den Inhalt zu kopieren.

Schritt 2: Gehen Sie nun zu Ihrem Word-Dokument und drücken Sie Strg + V, um den Inhalt in die Word-Datei einzufügen. Um zu verlinken, müssen Sie unten rechts auf die Schaltfläche Einfügeoptionen klicken und entweder Match Destination Table Style und Link to Excel oder Keep Source Formatting and Link to Excel wählen. In neueren Versionen von Word sehen Sie mehrere Symbole. Du kannst mit der Maus über sie fahren und du wirst die gleichen beiden Optionen wie oben beschrieben finden.

Schritt 3: Das war’s, jetzt wird Ihre Tabelle mit der ursprünglichen Excel-Datei verknüpft. Wann immer Sie die Excel-Datei aktualisieren und Word erneut öffnen, fragt Word Sie, ob Sie das Dokument mit den neuen Daten aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten.

Schritt 4: Klicken Sie auf Ja und Ihre Tabelle zeigt die neuen Werte an. Wenn Sie beide Dateien gleichzeitig geöffnet haben, sehen Sie die Änderungen live.

Darauf sollten Sie beim Einfügen achten

Es gibt offensichtlich einen ziemlich komplizierten Mechanismus, der diese ganze Arbeit macht, aber zum Glück musst du dir keine Sorgen darüber machen. Es funktioniert einfach! Beachten Sie, dass, wenn Sie einfach kopieren und einfügen und keine der Verknüpfungsoptionen wählen, Sie nur ein eigenständiges Excel-Objekt eingefügt haben, das nicht aktualisiert wird, wenn Änderungen in der ursprünglichen Excel-Datei vorgenommen werden.

Außerdem können Sie mit dieser Methode die Excel-Daten in Word nicht bearbeiten und sie in die Excel-Tabelle zurückspiegeln lassen. Es funktioniert nur in eine Richtung. Wenn Sie Änderungen an den Daten in Word vornehmen und die Datei speichern, erhalten Sie die gleiche Meldung oben und fragen, ob Sie die Datei aus den verknüpften Dateien aktualisieren möchten, wenn Sie die Datei erneut öffnen. Wenn Sie auf Ja klicken, werden einfach die neuesten Werte aus der Excel-Tabelle neu geladen und alle geänderten Werte überschrieben. Wenn Sie die ursprüngliche Excel-Tabelle bearbeiten möchten, können Sie dies in Word tun, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Daten klicken, auf Verknüpftes Arbeitsblattobjekt und dann auf Link bearbeiten klicken.

Arbeitsblatt von Word bearbeiten

Dies ist nützlich, wenn jemand anderes dieses Word-Dokument erstellt hat und Sie den Speicherort der ursprünglichen Excel-Datei nicht kennen. Die zweite Möglichkeit, eine Excel-Tabelle mit Word zu verknüpfen, besteht darin, das Menü Einfügen zu verwenden.

Schritt 1: Klicken Sie in Word auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Objekt und wählen Sie dann Objekt.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um Ihre Datei auszuwählen.

Schritt 3: Sobald Sie die Datei ausgewählt haben, sehen Sie auf der rechten Seite zwei Kontrollkästchen. Wenn Sie die Excel-Tabelle verlinken möchten, müssen Sie Link to file aktivieren. Wenn Sie die Kalkulationstabelle so einfügen möchten, dass sie nicht mit der Originaldatei verknüpft ist, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen nicht. Wie bereits erwähnt, wird mit der Methode Insert Object der gesamte Inhalt der Excel-Tabelle in Word und nicht nur ein Abschnitt ausgegeben.  Beachten Sie, dass, wenn Sie auf das Excel-Objekt doppelklicken (falls verknüpft), es einfach die ursprüngliche Excel-Datei in Excel selbst öffnet.

Tabellenmethode einfügen

Schließlich können Sie eine vollständig bearbeitbare Excel-Tabelle in Word einfügen, indem Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen, auf Tabelle klicken und dann auf Excel-Tabelle unten klicken. Diese Methode ist nur dann sinnvoll, wenn Sie eine neue Excel-Tabelle von Grund auf neu erstellen möchten und Änderungen an der Tabelle aus Word selbst vornehmen möchten. Was an dieser Methode jedoch cool ist, ist, dass sie eine schwebende Tabelle einfügt und das gesamte Excel-Menü auch in Word lädt, so dass Sie Formeln usw. einfügen können, als wären Sie in Excel selbst.